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Word2019文檔中修訂功能的使用方法

發布時間:2019-04-13 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

如果要跟蹤對Word2019文檔的所有修改,了解修改的過程,可啟用修訂功能來修訂文檔。本文講述了Word2019文檔中修訂功能的使用方法。

1、啟用修訂

打開原始文件,在“審閱”選項卡下單擊修訂”組中的“修訂”下三角按鈕,在展開的下拉列表中單擊“修訂”選項,如下圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

2、查看修訂文本的效果

此時進入修訂狀態,用戶可以參照批注對文檔進行修改,刪除和插入的內容均會被標記出來,如下圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

3、打開審閱窗格

如果要查看修訂的內容,可在“修訂”組中單擊“審閱窗格”右側的下三角按鈕,在展開的下拉列表中選擇審閱窗格樣式,如單擊“垂直審閱窗格”選項,如下圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

4、查看修訂的明細

此時在文檔的左側顯示了垂直審閱窗格,在該窗格中可以查看所有的批注內容和修訂內容,如下圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

5、接受修訂

如果確認文中的修訂均正確,在“更改”組中單擊“接受”下三角按鈕,在展開的列表中單擊“接受所有修訂”選項,如右圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

6、查看接受修訂的效果

此時接受了所有修訂,修訂的標記被清除,如下圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

合并多位審閱者修訂的文檔

有時文檔可能會被多個審閱者修訂,若要進行文檔修改就比較麻煩,此時可以使用“合并”文檔功能將多個修訂合并到一個文檔中。只需要在“審閱”選項卡下單擊“比較”按鈕,在展開的下拉列表中單擊“合并”選項,彈出“合并文檔”對話框,設置原文檔和修訂的文檔后,單擊“確定”按鈕即可。

7、刪除批注

完成修訂后,文檔中的批注就沒用了,在“批注”組中單擊“刪除”下三角按鈕,在展開的列表中單擊“刪除文檔中的所有批注”選項,如下圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

8、退出修訂狀態

此時文檔中的所有批注被刪除。最后在“修訂”組中單擊“修訂”按鈕,結束文檔的修訂狀態,如下圖所示。

Word2019文檔中修訂功能的使用方法

更改批注和修訂選項

在Word中,默認的批注和修訂格式是可以更改的。在“審閱”選項卡下單擊“修訂”組中的對話框啟動器,彈出“修訂選項”對話框,單擊其中的“高級選項”按鈕,在彈出的對話框中可自定義插入和刪除內容的標記樣式和顏色、批注框樣式等。

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