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Word2016目錄自動生成的方法

發布時間:2019-10-06 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

用 Word 編排好一本書后,不用制作目錄,可以用自動生成的方法生成,那么Word2016目錄怎么自動生成呢?如果要自動生成目錄,排版時就要設置好章節,如果等排版好一本后再設置章節將再花費大量時間。

設置章節主要是指不同的章節使用不同的標題,例如“第一章”使用“標題”作為一級標題、“第一章第一節”使用“標題1”作為二級標題,“第一章第一節第一點”使用“標題2”作為三級標題,以此類推。

一本書目錄與內容通常要設置不同的頁碼,因此需要在目錄的下一頁設置“分節符”;然后就可以設置頁碼了,并把內容部分的的起始頁設置為第一頁;最后再引用一種目錄樣式就可以自動生成目錄了。

一、設置章節樣式

1、選中“第一章”,單擊“樣式”右邊的“一橫 + 小三角”圖標,選擇“標題”;選中 1.1,單擊“樣式”右邊指向上的小三角,找到“標題1”,單擊它把 1.1 設置為標題1的樣式;選中 1.1.1,單擊“樣式”右邊指向下的小三角,找到“標題2”,單擊它把 1.1.1 設置為標題2的樣式;同樣把 1.1.2 設置為標題2樣式,操作過程步驟,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

2、剩下的章節同樣用此方法設置,即“章”用“標題”,例如第一章;“節”用“標題1”,例如 1.1;“節”下的“點”用標題2,例如 1.1.1。

二、設置分節符

1、把光標定位到第一頁第一個換行符后,按回車留一個換行符,以便生成目錄;選擇“布局”選項卡,單擊“分隔符”,選擇“分節符”的“下一頁”,則插入一個下一頁的分節符,通過單擊“開始”選項卡下的“顯示/隱藏編輯標記”圖標可以看到,操作過程步驟,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

2、插入分節符后就可以設置頁碼了,由于插入了分節符,可以把目錄與正文都設置為從1開始的頁碼。

三、設置頁碼

1、選擇“插入”選項卡,單擊“頁碼”,選擇“頁面底端 → 普通數字 2”,則插入頁碼;選中“正文”第一頁的頁碼 2,單擊“頁碼”,選擇“設置頁碼格式”,打開“頁碼格式”窗口,選擇“起始頁碼”,單擊“確定”,則正文頁的起始頁碼設置為1;操作過程步驟,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

2、另外,頁碼字號大小可以根據需要設置,選擇“頁碼”,會彈出一個“字體”設置小窗口,單擊“字號”下拉列表框,選擇一種字號即可;如果沒有彈出“字體”小窗口,可以右鍵頁碼,就會彈出“字體”小窗口,或選擇“開始”選項設置。

四、生成目錄

1、雙擊頁面任意空白處,關閉頁眉和頁腳,把光標定位到第一頁唯一個換行符前面,選擇“引用”選項卡,單擊“目錄”圖標,選擇一種目錄樣式,例如“自動目錄 1”,則自動生成全書的目錄,操作過程步驟,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

2、這里要注意的是,一定要關閉頁眉和頁腳,否則會生成許多重復目錄,并且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導致既耗費了時間又白白生成目錄。

五、設置生成的目錄

1、選擇“開始”選項卡,選中“目錄”,單擊“居中”圖標,則“目錄”二字“居中”;單擊一下目錄區選中目錄,單擊“段落”右邊的“斜箭頭”圖標,打開“段落”窗口,選擇“縮進和間距”選項卡,單擊“行距”下拉列表框,選擇“固定值”,“設置值”改為 24 磅,單擊“確定”,則目錄行間距變為 24 磅,操作過程步驟,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

2、另外,還可以把章的字號調大一些。先選中所有章名,選中一個章名后,按住 Ctrl 鍵,再選中其他章名(選中第二個章名時,應該從左邊選起,否則無法選中),就可以選中所有章名,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

3、接著,單擊“字號”下拉列表框,選擇一種字體,例如“三號”,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

4、章名仍然不是很明顯,再把它們加粗,按 Ctrl + B 組合鍵,則所有章名被加粗,效果如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

5、如果生成目錄后,又添加了新章節,可以更新目錄,已生成目錄左上角就有“更新目錄”。如果要更換目錄樣式,同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標,然后選擇一種目錄樣式,例如“自動目錄 2”,如下圖所示:

Word2016目錄自動生成的方法

6、值得注意的是,更換自動生成的目錄,必須選擇自動目錄,如果選擇手動目錄,將不能按章節生成目錄。

從以上操作可知,Word2016自動生成目錄分為五個步驟,即設置章節樣式,添加分節符,插入頁碼并把正文的頁碼改為從1開始,最后一步才是生成目錄。

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