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word目錄怎樣自動生成?自動生成word目錄的方法

發布時間:2019-10-06 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

工作中,不論是長文章還是短文章,給word文檔添加一個顯式或隱式目錄都是個十足的好習慣。添加目錄之后,按住Ctrl鍵,同時點擊任意一個標題,可以自動跳轉到該標題處,大大節省了許多查閱文檔的時間。怎樣自動生成目錄呢?

1、首先制作目錄需要使用到的工具是:“開始”菜單下的“樣式”工具條。我們需要將合適的內容設置為“標題”、“副標題”、“標題1”、“標題2”和“標題3”。

自動生成word目錄的方法

2、如圖,選中“第一章”——點擊菜單“開始”——“標題1”,這樣“第一章”就被設置成了“標題1”的樣式,如下圖所示,可以看到字體變樣了,文字前多了一個點。

自動生成word目錄的方法

3、用同樣的方法設置好所有的“標題2”、“標題3”。如果不喜歡word默認的標題樣式,可以右鍵標題樣式,然后點擊“修改”更改這個標題樣式的字體、顏色、行間距等。

自動生成word目錄的方法

4、將光標移至所有內容前面,點擊“引用”——“目錄”——“自動目錄1”或“自動目錄2”——目錄這就生成啦。注意不要選“手動目錄”,選了“手動目錄”之后,所有的章節標題都要自己手動輸入;選“自動目錄”則會自動生成。“自動目錄1”和“自動目錄2”區別不大,隨意選擇一個即可。

自動生成word目錄的方法

自動生成word目錄的方法

5、如果增減了一些內容,就在目錄上右鍵——“更新域”——“更新整個目錄”——“確定”,整個目錄的標題和頁碼都會隨之更新。如果不想要目錄了,就點擊“引用”——“目錄”——“刪除目錄”即可。

自動生成word目錄的方法

6、其實,設置了標題樣式之后,也可以不直接生成顯式目錄的。點擊“視圖”——選中“導航窗格”或“文檔結構圖”,可以在word文檔左側看到它的目錄,隨便單擊哪一級標題,光標都會自動移至該標題前面的。如圖,用鼠標單擊左側的“第一節標題”,光標就自動跳轉到了文檔中“第一節標題”前面。

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