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Vlookup函數的使用方法介紹及操作實例

發布時間:2016-03-15 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,在工作中都有廣泛應用。VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

VLOOKUP函數的語法結構

整個計算機就相當于一門語言,首先我們就是要獲取該函數的語法結構。以下是官網的語法結構

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

書上表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)

在此,小編告訴大家,在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。

VLOOKUP函數使用示范

vlookup就是豎直查找,即列查找。通俗的講,根據查找值參數,在查找范圍的第一列搜索查找值,找到該值后,則返回值為:以第一列為準,往后推數查找列數值的這一列所對應的值。這也是為什么該函數叫做vlookup(v為vertical-豎直之意,lookup即時英文的查找之意)。

現有如下手機的每日銷售毛數據(圖左),A分銷商需要提供四個型號的銷售數據(圖右)

Vlookup函數的使用方法介紹及操作實例

這個時候,你大概可能回去一個一個人工查找,因為我所提供的數據數量很少,但是其實工作中這種數據很龐大的,人工查找無疑即浪費時間,而且不能讓A分銷商相信你所提供數據的準確性。 接下來,我們就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數。

第一步:選中要輸入數據的單元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖

Vlookup函數的使用方法介紹及操作實例

參數解釋:H3為我們想查找的型號,即iphone5。為什么要寫H3,而不是直接寫iphone5,因為方便公式進行拖拽填充,以及保證準確性。

Vlookup函數的使用方法介紹及操作實例

參數解釋:$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內做查找,為什么要加上絕對引用呢,因為下面的ip4和剩余的查找都引用這個區域,即我們的數據源,加上了絕對引用后,就可以對公式進行直接的拖拽。

Vlookup函數的使用方法介紹及操作實例

參數解釋:5 從我們的數據源第一列起,我們要查詢的7/31號的銷量在我引用的第一列(即型號列)后面的第五列。

注意這里的列數是從引用范圍的第一列做為1,而不是以A列作為第一列,萬萬注意此處。

Vlookup函數的使用方法介紹及操作實例

參數解釋:false 小編在開始已經強調,我們再日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結果就是給你帶來意想不到的結果。所以最好還是老老實實的使用false作為精確匹配。

Vlookup函數的使用方法介紹及操作實例

然后回車后,我們便可以得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數據報告。對于EXCEL里面的VLOOKUP函數的使用方法現在你已經了解了吧。

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