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PPT2016中五種視圖模式詳解

發布時間:2019-09-15 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

PowerPoint 2016提供了5種視圖模式,分別為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖模式,用戶可根據自己的閱讀需要選擇不同的視圖模式。

1、普通視圖

普通視圖是PowerPoint 2016的默認視圖模式,共包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格三種窗格。這些窗格讓用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。

其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本,然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片;在幻燈片窗格中,可以查看每張幻燈片中的文本外觀,還可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音,并創建超級鏈接以及向其中添加動畫;而備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息,普通視圖狀態如圖1所示。

普通視圖

圖1 普通視圖狀態

2、大綱視圖

大綱視圖含有大綱窗格、幻燈片縮圖窗格和幻燈片備注頁窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內容和組織結構,不顯示圖形、圖像、圖表等對象。

在大綱視圖下編輯演示文稿,可以調整各幻燈片的前后順序;在一張幻燈片內可以調整標題的層次級別和前后次序;可以將某幻燈片的文本復制或移動到其他幻燈片中,大綱視圖狀態如圖2所示。

大綱視圖

圖2 大綱視圖狀態

3、幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中,可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中。

在該視圖中可以看到改變幻燈片的背景設計、配色方案或更換模板后文稿發生的整體變化,可以檢查各個幻燈片是否前后協調、圖標的位置是否合適等問題;同時在該視圖中也可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片的前后順序以及選擇幻燈片之間的動畫切換,幻燈片瀏覽視圖狀態如圖3所示。

幻燈片瀏覽視圖

圖3 幻燈片瀏覽視圖狀態

4、備注頁視圖

備注頁視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內容或對備注內容進行編輯修改,在該視圖模式下無法對幻燈片的內容進行編輯。

切換到備注頁視圖后,頁面上方顯示當前幻燈片的內容縮覽圖,下方顯示備注內容占位符。單擊該占位符,向占位符中輸入內容,即可為幻燈片添加備注內容,如圖4所示。

備注頁視圖狀態

圖4 備注頁視圖狀態

5、閱讀視圖

在創建演示文稿的任何時候,用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。

閱讀視圖在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止畫面,而是以動態的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。閱讀視圖是演示文稿的最后效果,所以當演示文稿創建到一個段落時,可以利用該視圖來檢查,從而可以對不滿意的地方進行及時修改,閱讀視圖狀態如圖5所示。

閱讀視圖

圖5 閱讀視圖狀態

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