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Office2016應用大全

Office 2016應用大全,圍繞Office各大組件在辦公領域的應用,講解Office各大組件在文檔、表格、幻燈片等各個辦公領域的應用理論知識和實用操作技巧。囊括了Office各大組件,從編輯處理文檔的Word2016、處理表格的Excel2016到制作演示文稿的PowerPoint2016,再到Access 2016數據庫,對這幾大組件的強大功能進行了全面系統的講解。

Office 2016應用大全專題共六大部分內容,分別為Office 2016基礎篇Word 2016應用篇Excel 2016應用篇PowerPoint 2016應用Access 2016應用篇Office 2016操作技巧篇。

本章節為Office2016應用大全第一篇:Office2016基礎篇,介紹Office2016快速入門、Office2016的操作界面、Office2016基本操作的方法與技巧。

第1章 Office2016快速入門

Office 2016是一款由微軟公司開發的辦公軟件,是日常工作中不可或缺的辦公工具。其中以Word2016Excel2016PowerPoint2016最為常用。當用戶需要進行文字編輯、數據處理以及圖文并茂、音像結合的演講時,很多時候會用到Word、Excel和PowerPoint這三種軟件。新版的Office功能更加強大,使用上更加人性化,可以使用戶的日常工作更加得心應手。

第2章 Office2016的操作界面

Office2016的界面和老版本相比,更加人性化,可以更好地協助用戶完成日常工作。其界面的顯示方式,選項卡、功能區中功能按鈕的位置,也可根據需要隨意變化。例如可以隱藏功能區,或者增加“快速訪問”工作欄中快捷按鈕,還可自定義功能區,增加選項卡,將自己最常用的命令集中管理。

第3章 Office2016基本操作的方法與技巧

Office 2016常用的應用程序包括Word、Excel、PowerPoint等,其界面都大同小異,很多功能都相同,例如創建新文檔、文檔的啟動與退出、文檔的保存等。本章以Word 2016為例介紹Office 2016文檔基本操作的方法與技巧。

本章節為Office2016應用大全第二篇:Word2016應用篇,介紹Word文本的輸入和格式編排、圖文結合與表格的使用、美化和規范文檔頁面、審閱與打印文檔等word2016基本操作的方法與技巧。

第4章 Word文本的輸入和格式編排

用戶在日常使用Word時,最基本的操作就是能通過Word錄入文字,保存信息,對錄入的信息進行簡單的編輯、排版,從而能夠自己完成一般文件所需的處理能力,本章主要介紹:在Word中輸入文本、文本的基本操作、文字和段落格式的靈活應用、項目符號和編號的靈活應用、特殊的中文版式、創建Word樣式。

第5章 圖文結合與表格的使用

對于一篇設計精美的word文檔來說,僅僅是文字的編排恐怕很難滿足需要,添加上圖片、圖形、表格等能使文檔內容更加豐富,并且不那么枯燥。本章介紹在Word文檔中使用圖片、圖形和表格的有關技巧和知識,以幫助創建各類內容豐富且具有很強可視性的文檔。

第6章 美化和規范文檔頁面

在使用Word 2016的過程中,用戶要盡量規范文檔,這樣不僅便于瀏覽,而且更加美觀。如果需要將Word打印或者編訂的話,符合規范的文檔就更加重要。本章介紹文檔的頁面與頁面背景設置,文檔的頁眉、頁腳與頁碼設置,分欄顯示文檔內容以及特殊模板的創建等美化和規范文檔方面的內容。

第7章 審閱與打印文檔

對于比較慎重的文檔,在編排完成后最好進行校對和修訂,避免錯誤的產生。若文檔需要打印,在打印前也需進行合理的設置,從而保證打印出符合自己要求的頁面,本章主頁介紹文檔的審閱與打印方面的內容。

本章節為Office2016應用大全第三篇:Excel2016應用篇,主要介紹Excel表格的基本操作和表格的美化,Excel公式與函數的運用,Excel表格數據的分析與管理,Excel圖表,Excel工作表的打印與共享等方面的excel2016使用技巧。

第8章 Excel表格的基本操作和表格的美化

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。本章主要介紹工作簿、工作表以及單元格等基本操作和對表格進行美化的方法與技巧。

第9章 Excel公式與函數的運用

Excel中有大量的公式函數可以供用戶選擇,使用Excel可以實現執行計算,分析信息,管理電子表格或網頁中的數據信息列表和制作數據資料圖表等功能,帶給用戶方便。

第10章 Excel表格數據的分析與管理

Excel的主要功能不在于能創建表格、顯示和打印表格,而在于對工作表中的數據進行管理、分析、查詢和統計。本章主要介紹如何對工作表進行數據運算、數據排序、統計篩選、分類匯總、建立數據透視表等方面的內容。

第11章 使用Excel圖表直觀展示數據

Excel圖表可以將數據圖形化,幫助用戶更直觀地顯示數據,使數據對比和變化趨勢一目了然,提高信息整理價值,更準確直觀地表達信息和觀點。

第12章 Excel工作表的打印與共享

一張工作表若需要多人協同完成,可以在Excel中創建共享工作簿。當多人一起在共享工作簿上工作時,Excel會自動保持信息不斷更新。而若將工作表打印出來,則需要先對打印頁面以及工作表進行設置。本章將對工作表的打印、工作簿的共享與修訂、Excel文檔安全性的設置以及工作簿的網絡應用進行介紹。

本章節為Office2016應用大全第四篇:PowerPoint2016應用篇介紹PPT2016基本操作,EPPT2016動畫,PPT2016整體風格與布局,PPT2016放映與輸出等。

第13章 PPT2016的基本操作

本章節主要講述PPT2016幻燈片的基本操作,PPT2016的5種視圖模式、在PPT2016中輸入與編輯文本的方法、在PPT2016中插入與編輯圖片、在PPT2016中繪制圖形、在PPT2016中插入與編輯視頻文件、在PPT2016中插入與編輯音頻文件等方法。

第14章 使用動畫讓演示文稿“動”起來

制作演示文稿,不僅需要在內容設計上制作精美,還需要在動畫上下功夫,好的演示文稿動畫能給演示帶來一定的幫助與推力,增強對觀看演示文稿用戶的吸引力。本章主要介紹如何給演示文稿添加動畫,讓演示文稿“動”起來。主要包括使用切換效果添加轉場動畫、為對象添加動畫效果、為幻燈片對象添加交互式動作等內容。

第15章 調整演示文稿的整體風格與布局

通常一個演示文稿中,各個幻燈片的風格和樣式都會大致相同,這樣幻燈片看起來會更加整潔美觀。如果每張幻燈片都用不同的樣式,整個演示文稿就會給人感覺非常凌亂,不像一個整體。統一演示文稿的外觀方法有很多種,用戶可以選擇為幻燈片應用主題樣式、利用幻燈片母版自定義設置幻燈片的樣式,或者為幻燈片添加統一的背景樣式。無論采用什么樣的方法,都需要結合演示文稿的內容和播放場景來具體考慮。

本章主要講述如何設置PPT演示文稿的主題、如何更改幻燈片的版式布局、如何設置幻燈片的背景等方法。

第16章 幻燈片的放映與輸出

制作幻燈片的目的就是為了放映,所以控制好放映幻燈片的時間、范圍等都非常重要。另外,除了通過將演示內容在觀眾面前放映之外,還可以將幻燈片打印出來制作成投影片或講義。本章將對演示文稿放映前的設置、放映中的操作技巧、成稿后的打印和輸出的有關知識進行介紹。

本章節為Office2016應用大全第六篇:Office2016操作技巧篇,主要介紹Office2016三大組件的相互協作、Word2016辦公技巧、Excel2016辦公技巧、PPT2016辦公技巧等方面的office2016使用技巧。

第18章 Office三大組件的相互協作

Office2016各個組件的功能涵蓋了現代辦公領域的方方面面,各個組件單獨工作可以獨當一面,而如果相互協作,也可以完成單個組件無法完成的任務。主要介紹Office2016各個組件之間協同辦公的操作方法和技巧。

第19章 Word2016辦公技巧

針對用戶在編輯Word2016文檔時經常遇到的一些問題和疑難點一一給出了技巧提示,使用戶在辦公遇到問題時能夠快速解決。

第20章 Excel2016辦公技巧

主要介紹在使用Excel2016過程中的一些應用技巧,在學習了Excel2016的基礎知識以后,進一步掌握這些操作技巧有助于快速完成相關操作。介紹的快捷操作技巧主要包括以下幾個方面的內容:Excel2016單元格及工作表的編輯與設置、數據的編輯與整理、格式與圖片及圖表的應用、Excel公式與函數的應用等。

第21章 PowerPoint2016辦公技巧

針對用戶在編輯PowerPoint2016文檔時經常遇到的一些問題和疑難點,一一給出了技巧提示,例如怎樣統計幻燈片中包含的字數和幻燈片張數,如何快速調節文字大小等,使用戶在制作幻燈片遇到問題時能夠快速解決。

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