高校教學中電子表格處理系統EXCEL 2007中的探析

發布時間:2014-10-16
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資源內容概述:本文結合高校教學中Excel 2007的使用現狀,通過實例方法簡要闡述了Excel 2007的強大功能,最后提出建議,希望高校能夠重視Excel 2007與理論相結合,提高學生的實踐能力。

高校教學中電子表格處理系統EXCEL 2007中的探析主要包含的內容:

Excel 通常是大家公認的辦公軟件之一,在實際生活中有著不可忽略的重要地位。但是在信息化程度越來越高的計算機時代,Excel 強大功能在今天的高校教學當中卻被忽略,本文結合高校教學中Excel 2007 的使用現狀,通過實例方法簡要闡述了Excel 2007 的強大功能,最后提出建議,希望高校能夠重視Excel 2007 與理論相結合,提高學生的實踐能力。

Office 是微軟公司開發的辦公自動化應用程序包, 稱為Office 套件, Microsoft Office 中的 Excel2007 版本較先前的版本Excel2003 有著強大的數據處理功能,還增加了強大的數學統計、函數等功能,Excel2007 以其友好的操作界面和圖表設計受到了社會各界的青睞。如今利用Excel 進行日常生活管理已經成為眾多企業必需的一部分。但是,就目前來看,不少高校的Excel 使用卻并不如意。雖然有些學校關于計算機的授課內容仍然是以計算機的發展歷史、計算機的發展特點、計算機的構成等為主,但遠遠不能滿足學生走向工作崗位后Excel 實際運用的需要。所以本文研究的Excel2007 在高等教學中的探析有著不可忽略的現實意義。

一、Excel2007 在高等學校中的使用現狀

Excel2007 是企業辦公最基本的軟件之一,尤其在財務會計,人力資源等方面有著重要作用。Excel2007 的強大作用不僅體現在現代企業管理中,而且在高等院校的教學中充分利用Excel2007 也可大幅度減少授課難度,但是目前高校教學中電子表格處理系統EXCEL 2007 的使用卻令人惋惜,這里我主要介紹我身邊的兩個例子:

(1)理論指導與實際的EXCEL 2007 操作相脫節。在一些教學中,計算機專業的教師也有涉及EXCEL 2007 的教學,但是這些教學與實際需求相差甚遠,還有一些專業課教師受到傳統觀念的影響,無法領悟到課堂的學習也是需要使用軟件來提高的。比如會計專業的教學,書籍的知識相當豐富,以現有的教材完全可以涵蓋該課程的基本理論知識。但是,眾多高校并沒有認識到會計科目做大的特點是理論與實際的相結合,最終導致會計教學理論與實際的相脫離,等學生真正走上工作崗位后才發現自己在大學學到的會計知識幾乎只有理論,這樣的結果不僅使大學課堂教學效果大打折扣,也使學校的聲譽遭到灰色評判,所以在會計專業學習當中加強理論與實踐的結合才是大勢所趨。

(2)授課時電子表格與實際的專業知識相差甚遠。

Excel 有著強大的功能、圖表、計算功能,在工程造價、金融、會計、財務統計及日常辦公等諸多領域有著廣泛的應用。在一些高校教學中,都是把計算機應用基礎作為基礎課進行講解,這樣從表面上看不僅讓學生學到了專業課知識也學到了計算機的知識,孰知,在這樣的教學中,兩者幾乎沒有什么關聯。因為兩者的教學是在不同的時間、空間中進行講授的,或者即使在相同的時間、空間進行講授的也只是皮毛而已,遠遠不能滿足現代化、信息化的需要。因此這樣的教學忽略了將電子表格軟件的知識更好的應用到各門專業當中,更不能將電子表格技術與其他學科有機結合起來,進行實際分析,從而阻礙了學生對一些專業課的學習和領悟。

二、如何加強理論教學與實際EXCEL 2007 知識的學習

(1)提高授課教師(包括專業課教師)計算機知識素養。在信息化快速發展的今天,計算機應用軟件和網絡技術飛速發展,它們在各個領域的作用越來越突出,無形中改變著我們的行為方式。所以高校教師應緊跟時代腳步,學習較新版本的軟件應用和網絡知識,并積極應用到教學實踐中。筆者認為,教師觀念緊跟時代步伐,將會給學生帶來無窮的受益,帶來人才的創新。

(2)以實際操作提高學生學習的積極性。這里提高學生學習的積極性,與教師的講課方式密切相關。教師不能采用傳統的教學方式講課,否則課堂上將是各有所云。教師的講課可以穿插一些EXCEL 2007 的實際例子的操作,比如:

①如何添加工作表背景。教師可這樣講解:1、單擊要為其顯示工作表背景的工作表。請確保只選中了一個工作表。2、在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“背景”。3、選擇要用作工作表背景的圖片,然后單擊“插入”。4、所選圖片將重復填入工作表中,以實際操作展現計算機知識的用處,比如可以給一些文章添加背景等。

②刪除工作表背景。教師可以這樣講解: 1、單擊為其顯示工作表背景的工作表。請確保只選中了一個工作表。2、在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“背景”。這樣的實際操作會使學生上課聚精會神,專心聽講。

③又比如查找與一些同學同年同日出生的人數及身份證號最后一位的隨機生成問題;文本格式的合并等的操作,就我個人認為,這樣的計算機講課會更加吸引學生的眼球。隨機生成用到的函數:int(rand()*10) 0<rand()<1;文本的合并用到了統計里的COUNTA 函數等。還有就是專業課教師的計算機水平也要注意,計算機的知識與專業課知識相結合可以提高學生的興趣,也會凸顯學校的教學水平,這樣培養出來的學生才更有說服力。興趣是最好的教師,但是方法不對也會使學生的興趣折半,可見,在某種情況下,興趣和方法存在著某些必然的聯系。興趣再好,沒有方法也會枯萎;而較好的學習方法,在某種程度上可以提高學生的興趣,所以學習興趣與學習方法缺一不可。

經過一段時間的研究,使我深刻理解興趣是最好的教師,興趣與方法的結合更是促進學生走在前列的不可缺少的途徑。希望能夠引起一些高校教學管理人員的注意,Excel2007 的功能強大,不可能在短時間內將其敘述完整,上述實例只是簡要的介紹了Excel2007 的一些非常簡單的功能。

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