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打開并另存最近使用的Excel2019文件的方法

發布時間:2019-04-11 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

Excel2019的“最近使用的文檔”列表列出了最近使用過的文件,以方便用戶快速打開。打開并編輯文件后,如果既要保持原文件不變,又要保存已做的修改,則需使用“另存為”命令。

1、打開文件

啟動Excel 2019,在開始屏幕左側的“最近使用的文檔”列表中單擊要打開的文件,如“員工胸卡制作.xlsx”,如下圖所示。

打開并另存最近使用的Excel2019文件的方法

2、另存文件

此時打開了最近使用的文件“員工胸卡制作.xlsx”,對文件進行修改后,可以在“文件”菜單中單擊“另存為>瀏覽”命令,如下圖所示。

打開并另存最近使用的Excel2019文件的方法

3、設置保存參數

彈出“另存為”對話框,設置好保存文件夾后,在“文件名”文本框中輸入新的文件名稱,單擊“保存”按鈕,如下圖所示。

打開并另存最近使用的Excel2019文件的方法

4、查看另存為的效果

此時修改后的工作簿被另存為一個新的工作簿,可以看見標題欄中工作簿的名稱發生了改變,如下圖所示。

打開并另存最近使用的Excel2019文件的方法

在文件資源管理器中預覽文件內容

在Windows 10操作系統中,在文件資源管理器的“查看”選項卡下單擊“預覽窗格”按鈕,如右圖所示,在窗口右側就會出現預覽窗格。此時選擇某一文件,預覽窗格中就會顯示該文件的內容。這一功能對于在眾多文件中查找需要的文件很有幫助。

打開并另存最近使用的Excel2019文件的方法

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