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Excel2016中高級篩選的運用方法

發布時間:2019-04-14 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

在一張大型復雜的Excel表格中,可以通過強大的篩選功能迅速找出符合條件的數據,而其他不滿足條件的數據,Excel工作表會自動將其隱藏。

采用高級篩選方式可以將篩選到的結果存放于其他位置上,以便于得到單一的分析結果,方便使用。在高級篩選方式下可以實現只滿足一個條件的篩選(即“或”條件篩選),也可以實現同時滿中兩個條件的篩選(即“與”條件篩選)。本文實例詳解Excel2016中高級篩選的運用方法。

一、利用高級篩選功能實現“或”條件篩選

本例要利用高級篩選功能篩選出“分數”大于“600”或者小于“550”的記錄。具體操作如下。

步驟1:設置篩選條件,如在A27:B29單元格區域中設置篩選條件,在“數據”菜單的“排序和篩選”選項組中單擊“高級”按鈕,如圖1所示。

Excel2016中高級篩選的運用方法

圖1 單擊“高級”按鈕

步驟2:打開“高級篩選”對話框,設置“列表區域”為參與篩選的單元格區域,設置“條件區域”為之前建立的區域,設置“復制到”位置為想顯示篩選結果的起始單元格,設置完成后,單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

Excel2016中高級篩選的運用方法

圖2 “高級篩選”對話框

步驟3:根據設置的條件篩選出滿足條件的記錄(“1989年”“分數”大于580元的記錄),如圖3所示。

Excel2016中高級篩選的運用方法

圖3 篩選結果

二、利用高級篩選功能實現“與”條件篩選

本例要利用高級篩選功能篩選出“1989年”“分數”大于580的記錄。具體操作如下。

步驟1:設置篩選條件,如在A12:B13單元格區域中設置篩選條件,在“數據”菜單的“排序和篩選”選項組中單擊“高級”按鈕,如圖4所示。

Excel2016中高級篩選的運用方法

圖4 單擊“高級”按鈕

步驟2:打開“高級篩選”對話框,設置“列表區域”為參與篩選的單元格區域,設置“條件區域”為之前建立的區域,設置“復制到”位置為想顯示篩選結果的起始單元格,設置完成后,單擊“確定”按鈕,如圖5所示。

Excel2016中高級篩選的運用方法

圖5 “高級篩選”對話框

步驟3:根據設置的條件篩選出滿足條件的記錄(“分數”大于“600”或者小于“550”的記錄),如圖6所示。

Excel2016中高級篩選的運用方法

圖6 篩選結果

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