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Excel2016中數據按多個條件排序的方法

發布時間:2019-04-14 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

用戶在Excel表格中錄入數據后,內容可能雜亂無章,不利于查看和比較,此時就需要對數據進行排序。所謂排序是指對表格中的某個或某幾個字段按照特定規律進行重新排列。

雙關鍵字排序用于當按第一個關鍵字排序時出現重復記錄再按第二個關鍵字排序的情況下。例如在上例中(Excel2016中數據按單個條件排序的方法),可以先按“編號”進行排序,然后再根據“分數”進行排序,從而方便查看班級中各位同學的成績排序情況。

本文以Excel2016操作為例,實例圖解按多個條件對成績統計表的“分數”進行排序操作。

步驟1:選中表格編輯區域任意單元格,在“數據”菜單“排序和篩選”選項組中單擊“排序”按鈕,如圖1所示。

Excel2016中數據按多個條件排序的方法

圖1 單擊“排序”按鈕

步驟2:打開“排序”對話框,在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“編號”,在“次序”下拉列表中可以選擇“升序”或“降序”,如圖2所示。

Excel2016中數據按多個條件排序的方法

圖2 選擇次序

步驟3:單擊“添加條件”按鈕,在列表中添加“次要關鍵字”,選擇“分數”,在“次序”下拉列表中選擇“降序”,然后單擊“確定”按鈕,如圖3所示。

Excel2016中數據按多個條件排序的方法

圖3 單擊“添加條件”按鈕

步驟4:可以看到表格中首先按“編號”升序排序,對于同一部門的記錄按“分數”降序排序,如圖4所示。

Excel2016中數據按多個條件排序的方法

圖4 排序效果

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