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Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

發布時間:2013-05-10 來源:www.wmcxms.live

在使用Excel時,我們經常用設定單元格顏色來區分一些內容,或者用顏色來標記一些相關的數據,而這時如果要將這些不同填充顏色或者不同字體顏色數據篩選出來,我們又如何去實現了呢?對于該問題可以采用如下的方式去解決,這些也是經過筆者的研究和查找相關資料總結出的方法,希望對大家有幫助。

方法一:通過Excel 2003中使用查找的功能來實現

Excel 2003里沒有像Excel 2007功能這么強大,無法直接通過篩選來實現,通過查找的功能是實現的方法的之一。如下圖所示是具有不同顏色的條目,其中紅色有3條,藍色有2條,黑色有2條,如果要將不同顏色的條目能夠篩選出來,則可以進行如下操作。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

1、使用快捷鍵Ctrl+F,出現查找對話框,點擊格式按鈕,選擇字體對話框,選擇顏色,選出你需要篩選的字體顏色,這里以紅色為例,然后點擊確定即可。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

2、點擊“查找全部”按鈕就會出現所有紅色字體的條目。在查找結果的窗口中按Ctrl+A按鈕,則可以選擇全部,此時在Excel表中相對應的項會變成選中狀態,只要在任何一個Excel表中選中的項上點擊鼠標右鍵,然后選擇復制即可將所有紅色部分的條目復制出來,復制了之后你想粘貼到哪就粘貼到哪了。

注意:不是在查找結果的窗口中點擊右鍵,而是在選中的數據項上。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

3、這樣就可以將所有的宏色條目復制到另外一個表格里面,也就篩選出紅色字體的條目,對于黑色和藍色的條目也是如此。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

4、如果是篩選不同填充色的條目,而不是字體,則在步驟1中,在格式對話框中選擇圖案,然后選擇里面想要篩選的顏色即可。

方法二:通過Excel 2003中使用宏命令的功能來實現

在Excel 2003中可以自定義宏命令來實現對不同字體顏色或者填充色的單元篩選,可以按照如下步驟進行。

1、 插入一列“輔助列”,如下圖所示。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

2、 首先選中輔助列第2個單元格A2,按快捷鍵“Ctrl+F3”出現宏定義的對話框,然后在名稱里面輸入“顏色”,點擊“添加”,在引用的位置輸入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”,其中GET.CELL是獲取信息的宏名字,24是獲取字體顏色數值的代號,SHEET1表示當前的Excel

頁面,B2表示對哪一列的數據進行顏色的獲取,然后點擊確定即可。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

3、 選中A2的單元格,然后在公式欄里面填入“=顏色”,然后回車,此時在A2列中就會出現B2對應的字體的顏色的數值,A列對應的其他單元格用鼠標左鍵點住A2單元格的右下角拖拉的方式進行復制,同樣會出現不同顏色數據,但是相同顏色的數據的數字會相同。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

4、 然后選擇第一行,在“數據”的菜單中選擇“篩選”,然后選擇“自動篩選”,此時可以對輔助列進行排列了,只要點擊“輔助列”的右下角的三角按鈕,按照降序或者升序排列即可,剩余的工作就是復制和粘貼了。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

5、 對于需要對單元格不同的填充色進行篩選的,只要將步驟2中的公式更換為“=GET.CELL(63,SHEET1!B2)”即可,其他的步驟同樣操作。

方法三:采用Excel 2007自帶的顏色篩選功能

在Excel 2007里面已經帶有了根據填充或者字體的顏色來進行篩選的功能,操作非常方便。同樣在Excel 2010中,也是一樣的方便,本站在前文中已經講解過Excel 2010使用技巧:按顏色篩選(http://www.wmcxms.live/excel2010/867.html)。對于使用Excel 2003的用戶可以考慮改用Excel 2007或者Excel 2010,同時將兼容Excel 2003的版本。具體的步驟如下。

1、 首先選中“產品名稱”和“數量”的單元格,選擇“數據”菜單的“篩選”的功能,將每列的數據進行篩選。

Excel里按照填充顏色或字體顏色進行篩選的方法

2、 然后點擊“產品名稱”右下角的三角按鈕,里面具有“按顏色篩選”的選項,直接選擇對應的顏色即可進行對不同顏色的條目進行篩選了,或者點擊“按顏色排序”,即可對不同的顏色排序,剩余的工作就是復制、粘貼的工作了。

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