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圖文詳解Excel中如何制作下拉菜單

發布時間:2019-09-19 來源:Office辦公助手(www.wmcxms.live)

如果想將Excel單元格中輸入的內容限制在幾個選項之一,可以用Excel中的數據有效性功能制作一個下拉菜單,還可以設置讓Excel在發現用戶輸入了非限制選項的內容時自動彈出提示,本文圖文詳解Excel中制作下拉菜單的制作方法。

例如:為了便于統計,要將某個Excel表格中“年齡”列的內容限制在20-29歲、30-39歲、40-50歲這幾個階段。則“年齡”列內填寫的內容只能限制在20-29歲、30-39歲、40-50歲這幾個選項。

1、先選擇“年齡”列中要輸入內容的單元格范圍。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

2、選擇單元格范圍后點擊打開Excel的“數據”選項卡。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

3、點擊數據選項卡中“數據有效性”按鈕中的“數據有效性”選項。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

4、彈出數據有效性對話框后,應打開“設置”選項卡。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

5、點擊“允許”處的下拉按鈕。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

6、點擊下拉菜單中的“序列”。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

7、最好保持勾選“允許”處右側的“提供下拉箭頭”復選框。否則設置后將不會顯示單元格旁的下拉箭頭。

8、在“來源”處可輸入下拉列表中的選項,各選項之間用英文的逗號隔開(注意不能用中文格式的逗號做為各選項的分隔符)。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

9、也可以之前在Excel表格任意相鄰的單元格中輸入好下拉列表中的選項,然后點擊“來源”處右側的按鈕。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

10、用鼠標框選已輸入各選項的單元格范圍。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

11、框選后,單元格范圍表達式就會顯示在“來源”處,此時再點擊一次“來源”處右側的按鈕,或者按鍵盤的回車鍵。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

12、此時會回到“數據有效性”對話框,用鼠標點擊對話框中的“確定”按鈕。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

13、這樣,下拉列表就設置好了。此時點擊年齡列中的單元格,其右側就會出現一個下拉箭頭。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

14、點擊下拉箭頭就會彈出設置好的下拉列表,點擊其中的選項即自動在單元格中填入該項內容。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

15、為了避免輸入錯誤的數值,還可以設置輸入錯誤值時讓Excel自動提示。方法是:點擊打開“數據有效性”對話框中的“出錯警告”選項卡。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

16、保持勾選“出錯警告”選項卡中的“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框。在“錯誤信息”處輸入出錯時要顯示的信息。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

17、這樣,當輸入非下拉列表中的內容時,Excel就會自動彈出一個顯示上述信息的提示框,提示用戶按要求填寫表格。

Excel中制作下拉菜單的制作方法

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